Phần mềm Kế toán VFRS chạy hoàn toàn trên trình duyệt, xây dựng riêng cho văn phòng kế toán dịch vụ tại Việt Nam: quản lý sổ sách của nhiều công ty khách trên một nền tảng duy nhất, hạch toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, chế độ kế toán doanh nghiệp thay Thông tư 200/2014, áp dụng từ năm tài chính 2026. Địa chỉ sử dụng: app.vfrs.vn.
Dành cho ai?
Phần mềm được thiết kế cho người làm kế toán dịch vụ, tức một văn phòng phục vụ nhiều doanh nghiệp khách cùng lúc. Mỗi công ty khách có một kho dữ liệu hoàn toàn riêng biệt; nhân viên được phân công theo từng công ty và chỉ thấy đúng phần việc của mình. Toàn bộ văn phòng đăng nhập qua một cổng duy nhất, không phải nhớ nhiều đường dẫn, không phải cài đặt gì trên máy.
Cách chọn phần mềm cho mô hình nhiều bộ sổ, xem bài Phần mềm kế toán cho văn phòng dịch vụ: chọn thế nào?.
AI giúp kế toán dịch vụ nhàn việc thế nào?
Với văn phòng dịch vụ, thời gian ăn vào nhập liệu và đối chiếu là thời gian không phục vụ thêm được khách nào. VFRS để AI làm phần gõ, kế toán làm phần nghĩ:
- Hoá đơn tự chảy về, AI đọc thay bạn: hoá đơn điện tử đầu vào và đầu ra tự động đồng bộ từ cổng thuế về phần mềm; hoá đơn giấy chỉ cần kéo thả PDF hoặc ảnh là AI bóc tách số hoá đơn, tiền, thuế và tự chống nhập trùng. Hết cảnh gõ lại từng tờ.
- Định khoản được đề xuất sẵn: hoá đơn điện tử đồng bộ từ cổng thuế được đề xuất sẵn bút toán theo Thông tư 99/2025, kế toán chỉ soát và duyệt thay vì gõ từng dòng Nợ với Có.
- Đối chiếu tự động: sao kê ngân hàng tự khớp với hoá đơn và công nợ từng khách; chỉ những khoản lệch mới cần người xem.
- Việc lặp cuối kỳ máy làm: kết chuyển, khấu hao, tính giá vốn chạy tự động; phần mềm cảnh báo sớm rủi ro thuế.
- Chứng từ về sổ ngay khi phát sinh: doanh nghiệp khách gửi ảnh hoá đơn qua Telegram hoặc hộp thư điện tử là hệ thống tiếp nhận liền tay, đọc nội dung, nhận diện thuộc công ty nào và soạn trước bút toán nháp. Kế toán không còn phải chờ gom chứng từ về cuối tháng, cũng không lo sót tờ nào.
- Trợ lý căn cứ pháp lý tích hợp: đứng ở bất kỳ tài khoản hay nghiệp vụ nào cũng đặt được câu hỏi “quy định ở văn bản nào?”. Trợ lý đối chiếu kho văn bản pháp luật đã tuyển chọn (Thông tư 99/2025 và các văn bản thuế) rồi đưa về câu trả lời dẫn kèm chính văn điều khoản; trường hợp kho không có căn cứ, trợ lý trả lời trung thực là chưa tìm thấy.
Kết quả: mỗi kế toán ôm được nhiều bộ sổ hơn mà vẫn nhàn hơn, vì sổ sách của khách chủ yếu là việc soát thay vì việc gõ. Mức độ tin được của AI tới đâu, đọc thêm bài AI đọc hoá đơn, đề xuất định khoản: tới đâu là đủ tin?.
Tính năng chính
| Nhóm | Nội dung |
|---|---|
| Định khoản và sổ sách theo Thông tư 99/2025 | Hệ thống tài khoản, nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ, đúng chuẩn kế toán Việt Nam hiện hành. |
| Báo cáo tài chính đầy đủ | Bảng cân đối kế toán, kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh, lập đúng biểu mẫu và kết xuất Excel. |
| Hoá đơn điện tử và AI đọc hoá đơn | Quản lý hoá đơn đầu vào và đầu ra, đồng bộ từ cổng thuế, bóc tách hoá đơn PDF hoặc ảnh tự động bằng AI, chống nhập trùng. Khách gửi hoá đơn qua Telegram hoặc hộp thư điện tử là phần mềm tự gom, lên bút toán nháp chờ duyệt. |
| Sao kê ngân hàng | Nạp sao kê nhiều ngân hàng, tự nhận diện cột, đối chiếu thu chi với công nợ và hoá đơn. |
| Kho và giá vốn | Nhập, xuất, tồn, thẻ kho, nhiều phương pháp tính giá vốn: bình quân, nhập trước xuất trước, đích danh. |
| Thuế | Theo dõi thuế GTGT đầu vào và đầu ra, thuế TNCN theo biểu thuế áp dụng từ năm 2026, thuế TNDN và bút toán quyết toán năm; kết chuyển cuối kỳ tự động. |
| Lương, BHXH và tài sản cố định | Bảng lương, các khoản bảo hiểm, quyết toán TNCN; ghi tăng, ghi giảm và khấu hao tài sản tự động. |
| Cảnh báo rủi ro thuế | Nhắc các trường hợp dễ sai như chi tiền mặt vượt ngưỡng khấu trừ, ngưỡng ghi nhận tài sản cố định. |
An toàn dữ liệu - điểm khác biệt lớn nhất
Sổ sách, hoá đơn và sao kê của khách nằm trên hệ thống mà văn phòng chọn, nên trách nhiệm cuối cùng thuộc về văn phòng. Sáu lớp dưới đây là cách VFRS gánh bớt phần trách nhiệm đó:
- Mỗi công ty một kho dữ liệu riêng: dữ liệu các công ty khách tách biệt hoàn toàn, không dùng chung, không nhìn thấy nhau.
- Sao lưu tự động hằng đêm: bản sao lưu được mã hoá và lưu thêm ở nơi dự phòng tách khỏi máy chủ chính.
- Tự chủ dữ liệu: quản trị văn phòng tự tải bản sao lưu đầy đủ của từng công ty bất cứ lúc nào và khôi phục khi cần, có xác nhận nhiều lớp trước khi ghi đè.
- Kết nối mã hoá, phân quyền chặt: toàn bộ truy cập qua https; nhân viên chỉ thấy công ty được phân công.
- Lá chắn với tệp độc hại: mọi tệp gửi vào hệ thống đều được kiểm tra bản chất thật thay vì tin vào phần đuôi tên; tệp nguy hiểm trá hình chứng từ bị giữ lại từ vòng ngoài, người dùng không bao giờ phải tự phân biệt.
- Giám sát kép liên tục: ngoài cơ chế tự theo dõi bên trong, một điểm giám sát thứ hai đặt tách hẳn hạ tầng chính sẽ phát hiện và báo cho đội vận hành mọi bất thường chỉ sau vài phút.
Chín câu nên hỏi bất kỳ nhà cung cấp nào trước khi giao dữ liệu khách, xem bài An toàn dữ liệu kế toán dịch vụ: 9 câu phải hỏi nhà cung cấp.
Giá sử dụng
Phần mềm có ba gói theo nghiệp vụ (Cơ bản, Chuyên nghiệp, Đầy đủ), báo giá theo số lượng công ty khách của văn phòng. Xem chi tiết từng gói và liên hệ báo giá tại app.vfrs.vn.
Phần mềm trong hệ sinh thái VFRS.vn
Phần mềm Kế toán VFRS là mảnh ghép thực hành của hệ sinh thái Kế toán hiểu luật: VFRS.vn cung cấp kiến thức chuẩn mực (VAS, VFRS, IFRS), chedo.ketoanthue.net cho tra cứu toàn văn chế độ kế toán và tải biểu mẫu, còn phần mềm là nơi áp dụng các chuẩn mực đó vào sổ sách hằng ngày. Hiểu đúng chuẩn mực, làm đúng trên sổ.
Đơn vị phát triển
Phần mềm Kế toán VFRS do Công ty TNHH Quản lý và Tư vấn Đầu tư Bảo Lâm (mã số doanh nghiệp 0318378650, trụ sở tại TP Cần Thơ) phát triển và vận hành, với sự bảo trợ chuyên môn về nghiệp vụ kế toán và pháp luật của đội ngũ hệ sinh thái Kế toán hiểu luật. Liên hệ: [email protected] · 0931 009 677.
Xem thử phần mềm
Đăng nhập và dùng thử ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt gì trên máy.